Odpowiedź przetargowaKierownictwo
Tylko ci, którzy są inni, odniosą sukces
Jeszcze nie tak dawno wystarczał doskonały produkt, świetny zespół, który go wyprodukował i dostarczył wraz z towarzyszącymi mu usługami, agresywne ceny i wystarczająca pewność siebie.
Niestety, nawet najlepszym w swojej klasie fakt ten nie oznacza już, że można łatwo wygrać przetargi publiczne, które spełniają np. postanowienia amerykańskiego GPA (Porozumienia o zamówieniach rządowych) i jego europejskiej wersji Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej Unii Europejskiej (Dz.U. UE). W wielu projektach widzieliśmy, że istnieje wiele pułapek formalnych, które mogą skutkować dyskwalifikacją Twojej oferty, nawet jeśli Twój produkt i cena są faktycznie odpowiednie.
Sprawy stały się również bardzo sformalizowane w sektorze B2B i wiele firm walczy o przetargi z powodu tego zmienionego systemu. Dowiedzieliśmy się, jak ważne jest, aby zoptymalizowany proces na etapie przetargu pozwolił uzyskać formalnie poprawną i agresywną komercyjnie reakcję oraz zabezpieczyć transakcję.
Możemy to zrobić za Ciebie
- Usługi doradcze dla oferentów i klientów w celu stworzenia wiodących w branży rozwiązań
- Prowadzenie warsztatów z pozycjonowania konkurencyjnego
- Analiza luk w możliwościach
- Wsparcie w wyborze partnera oferty wraz z wariantami oceny
- Konfiguracja narzędzia przetargowego (bezpośrednie, wspólne przedsięwzięcie, przedsięwzięcie specjalnego przeznaczenia (SPV), wspólne składanie ofert itp.)
- Wsparcie i zarządzanie zespołem oferentów i cenników w zarządzaniu procesem przetargowym
- Zarządzaj priorytetami ofert i harmonogramem, w tym przydzielaniem zadań
- Tworzenie wstępnych szablonów cenowych z zespołami cenowymi, przeprowadzanie regularnych przeglądów i tworzenie indywidualnych analiz cenowych
- Współpraca z zespołami cenowymi i opracowywanie alternatywnych modeli cenowych dla przetargów,
- Koordynacja szablonów/arkuszy cenowych dla klientów
- Przygotowanie projektów rozwiązań (narracji) w oparciu o trendy branżowe i specyfikacje przetargowe, w tym napisanie nowego materiału i wykorzystanie istniejącej biblioteki treści, jeśli jest dostępna
- Aktywnie angażuj jednostki biznesowe i regiony, aby tworzyć unikalne rozwiązania zorientowane na klienta
- Przygotowujemy ustrukturyzowane, profesjonalne przetargi dostosowane do specyficznych wymagań klienta i danej branży
- Zarządzanie reakcjami i zarządzanie spotkaniami, konferencjami telefonicznymi i prezentacjami przed, w trakcie i po procesie przetargowym
- Regularna, proaktywna komunikacja ze wszystkimi zaangażowanymi osobami
- Formalna analiza post mortem i, w razie potrzeby, sugestie ulepszeń w celu optymalizacji dalszych projektów.